Se puede convertir un PRESUPUESTO en FACTURA?

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Eugenio Kurylas

Se puede convertir un PRESUPUESTO en FACTURA?

Mensajepor Eugenio Kurylas » 16 Mar 2011, 15:24

Una de las consultas más frecuentes que surgen de mi contacto con los Distribuidores radica en la posibilidad de convertir un comprobante (Presupuesto, Pre-Factura, Proforma, etc) en una Factura sin tener que volver a realizar la carga de productos y precios previamente cotizados.

Entiendo que Gestioner Administración me permite importar estos comprobantes para convertirlos definitivamente en una Factura.

Nos podrían indicar cuales serían los pasos a seguir?
GestionerForo
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Re: Se puede convertir un PRESUPUESTO en FACTURA?

Mensajepor GestionerForo » 16 Mar 2011, 15:50

SI, por supuesto, todos los comprobantes Emitidos, tanto presupuestos, pre-facturas, facturas y demás una vez emitidos quedan registrados en la base de datos de gestioner. Por ende al realizar un nuevo comprobante no importa cual, al nuevo se puede importar no solo uno sino todos los comprobantes ya emitidos que quisieramos. Solo se debe tener en cuenta lo siguiente ya que la importación de algunos funcionan distintos, veamos los casos:

1) Si estoy haciendo una factura nueva, puedo importar un presupuesto o una pre-factura o ambas, la salvedad es que cuando se finalice esta nueva factura gestioner solicitará si se quiere eliminar el presupuesto y la pre-factura ya que las mismas quizas no sean necesarias mantenerlas, lo elige el operador. SI EN CAMBIO, se importa otra factura ya efectuada la misma no se eliminará al finalizar el comprobante, por razones lógicas que es un comprobante fiscal.-

2) Si se emiten remitos, estos siempre irán a la cuenta corriente de un cliente, generando una deuda del mismo, cuando se realice una nuav factura se puede a través de otra opción facturar los remitos pendientes de este cliente, aquí al final, los remitos se convierten en una factura y siguen en la cuenta corriente del cliente hasta que el mismo realice el pago y el operador emita un recibo.-

Pantalla de Ventas y Botones de Importación y Facturación de Remitos Pendientes:

Imagen

Saludos,
GestionerForo
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Re: Se puede convertir un PRESUPUESTO en FACTURA?

Mensajepor GestionerForo » 16 Mar 2011, 16:05

Proceso de Imprtación Pasos:

1) Abrir un nuevo comprobante
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2) Presionar Boton de Importar para que se muestre rango de comrobantes solicitados ya emitidos
Se puede Seleccionar , rango de fecha , tipos de comprbantes etc
Imagen

3) Como resultado de la busqueda se mostraran los comprobantes ya emitidos, haciendo doble click en el numero de comprobante se puede visualizar el contenido de los mismos y saber si es o no lo que se desea importar.
Imagen

4) Al presionar Importar, todo el contenido es ingresado al comprobante nuevo
Imagen

Saludos,
Eugenio Kurylas

Re: Se puede convertir un PRESUPUESTO en FACTURA?

Mensajepor Eugenio Kurylas » 16 Mar 2011, 16:11

Todo muy claro.

Muchas gracias,

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